Über uns:
Die INNOVAT.ing GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Wir bieten umfassende Lösungen und Beratungen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Energieeffizienz zu verbessern und nachhaltiger zu gestalten. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir eine engagierte Bürokraft in Teilzeit, die unser Team mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.
Ihre Rolle:
Als Bürokraft in Teilzeit spielen Sie eine wesentliche Rolle in unserem Büroalltag. Sie unterstützen das Team durch die Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen damit maßgeblich zu unserer Effizienz und Organisation bei.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen.
- Erledigung von Schreibarbeiten und Erstellung von Dokumenten.
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Eine faire Vergütung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung.
Arbeitsumfang:
Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche.
Wir sind Mitglied bei:
